Gestionnaire de formation (F/H)

La SEPR

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 3500 apprenants du CAP à la Licence professionnelle. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR propose des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs.

Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d’expérience.

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur du développement et de la Responsable de service, vous venez renforcer l’équipe de gestionnaires de formation.

Vous prenez en charge un portefeuille d’apprenants et assurez la gestion administrative des contrats (apprentissage, professionnalisation, etc.) avec l’outil Yparéo.

Vos missions

  • Gérer l’administratif des actions de formation selon les différents dispositifs (apprentissage, alternance, temps plein sous contrat et hors contrat),
  • Réaliser l’établissement des contrats d’alternance, inscription, convocation, saisie des plannings de cours, éditions de conventions de formation et instruction des dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO, suivi des formations, relation avec les entreprises, les jeunes, les familles, services externes, facturation ….
  • Accueillir le public et répondre aux appels (particuliers et entreprises),
  • Orienter et présenter l’ensemble des activités et services,

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 de type DUT en gestion des entreprises et des administrations ou BTS administration des entreprises, vous avez idéalement une expérience de 2 ans impérativement dans l’environnement de la formation : OPCO, CFA, centre de formation …

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vous avez le sens du service et de l’écoute active. Vous êtes autonome et vous savez travailler en équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous connaissez idéalement le logiciel Yparéo.

Type de contrat

CDD de 3 mois (possible renouvellement) de remplacement absence maladie. Travail sur 4.5 jours/ semaine (35h/ semaine sur site). Poste à pourvoir dès que possible. Poste basé à Lyon.

Candidature

Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence GESTFORM-LYO20 dans l’objet de votre e-mail accompagné de votre cv et d’une lettre de motivation.

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FAQ

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FAQ complète
Question Employeur : Je souhaite diffuser une offre d’emploi. Où puis-je déposer mon annonce ?
Question Apprenant : Puis-je bénéficier de l’aide au permis de conduire ?
Question Apprenant : Comment résilier mon contrat d’apprentissage ?
Question Apprenant : Ai-je droit au remboursement de certains frais ?
Question Apprenant : Que faire en cas de désaccord avec mon employeur (congés, etc.) ?
Question Apprenant : Comment obtenir des informations pédagogiques sur une formation ?
Question Employeur : Comment résilier le contrat d’apprentissage de mon apprenti ?
Question Employeur : Pourquoi n’ai-je pas encore reçu mon contrat d’apprentissage ?
Question Employeur : Qui contacter en cas de question concernant ma facture ?
Question Employeur : Je rencontre des difficultés pour créer mon compte afin de soumettre une demande de contrat d’apprentissage. Qui contacter ?