Chargé de projets évènementiels (F/H)

La SEPR

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 3500 apprenants du CAP à la Licence professionnelle. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR propose des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs.

Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d’expérience.

Le poste

Au sein de la Direction communication et relations extérieures, vous pilotez et déployez la stratégie évènementielle de la SEPR. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé de location des espaces. Vos missions sont les suivantes :

Vos missions

• Pilotage de la stratégie événementielle : développer et piloter une stratégie événementielle annuelle, identifier les événements stratégiques et planifier les ressources nécessaires en étant garant des budgets,
• Planification et organisation des événements : concevoir, planifier et suivre la production des événements de promotion (salons, forums étudiants, journées portes ouvertes, etc.), élaborer des rétroplannings précis en respectant des échéances, identifier et sélection les prestataires externes et gérer les budgets alloués à chaque événement en optimisant les ressources disponibles,
• Logistique et coordination : organiser les besoins logistiques et assurer la mise en place opérationnelle des événements, être l’interlocuteur principal des différentes parties prenantes internes et externes, prendre en charge les commandes et la gestion des stocks de goodies, PLV et supports imprimés,
• Gestion administrative liée aux événements et analyse : préparer et suivre les demandes d’achats et réaliser le suivi comptable des factures, assurer la gestion des contrats et des dossiers de subvention liés aux événements, collecter et analyser les retours des participants pour améliorer les éditions futures, produire un bilan détaillé (quantitatif et qualitatif) de chaque événement organisé, et mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI, ROI) pour mesurer l’efficacité des actions menées,
• Location courte durée des espaces de conférences : prospecter des entreprises et prescripteurs pour l’organisation d’événements, identifier les décideurs et piloter le cycle commercial complet, analyser les besoins et proposer des solutions sur mesure, négocier les conditions contractuelles et tarifaires, être en lien avec les services internes pour garantir une expérience client qualitative

Profil recherché

De formation Bac+4/5, vous justifiez impérativement d’une expérience de 5 ans dans une agence évènementielle imposant la gestion de plusieurs projets dans des délais contraints. Organisé, vous savez gérer les priorités et faites preuve de rigueur dans la gestion des budgets.

Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et vous savez interagir avec des interlocuteurs variés. Vous aimez travailler en équipe et dans un cadre collaboratif. Niveau anglais B2 apprécié. Des disponibilités ponctuelles en soirée, le samedi ou le dimanche sont à prévoir.

Type de contrat

CDI à temps complet (35h/ semaine sur site). Poste à pourvoir de suite. Poste basé à Lyon. Des déplacements sont à prévoir – Permis B exigé.

Candidature

Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence CHCOMKT-LYO09 dans l’objet de votre e-mail accompagné de votre cv et d’une lettre de motivation.