Gestionnaire administratif- service examens (F/H)

La SEPR

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 3500 apprenants du CAP à la Licence professionnelle. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR propose des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs.

Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d’expérience.

Le poste

Rattaché à la Direction pédagogique et sous la responsabilité de la Responsable du service examens, vous assurez les tâches administratives liées à l’organisation et au déploiement des examens à la SEPR.

Vos missions

  • Préparer et consolider les dossiers examens des apprenants en fonction du diplôme préparé,
  • Réaliser les saisies et l’édition des documents sur les logiciels du rectorat,
  • Transmettre les convocations aux formateurs et aux enseignants,
  • Préparer l’organisation des examens et l’accueil des candidats,
  • Contrôler et trier les copies d’examens,
  • Anonymiser les copies et les transmettre aux centres de corrections,
  • Être support administratif du service examens,

Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience significative au sein d’un service de formation. Vous êtes reconnu pour votre expertise dans l’utilisation du pack office notamment Word avec du publipostage en masse.  Vous êtes rigoureux, organisé et vous appréciez le travail d’équipe

Type de contrat

CDD de 3 mois à temps plein (35h/ semaine). Poste à pourvoir du 01/04 au 30/06/2026. Poste basé à Lyon.

Politique RH

La politique sociale de la SEPR s’appuie sur une rémunération brute de base, une prime de 13ème mois, des tickets restaurants, une mutuelle familiale, le remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, une prime d’intéressement annuel, 36 jours de CP et 3 semaines de télétravail/ an.

Candidature

Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence GESTEXPED-LYO05 dans l’objet de votre e-mail accompagné de votre cv et d’une lettre de motivation.

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FAQ

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FAQ complète
Question Employeur : Je souhaite diffuser une offre d’emploi. Où puis-je déposer mon annonce ?
Question Apprenant : Puis-je bénéficier de l’aide au permis de conduire ?
Question Apprenant : Comment résilier mon contrat d’apprentissage ?
Question Apprenant : Ai-je droit au remboursement de certains frais ?
Question Apprenant : Que faire en cas de désaccord avec mon employeur (congés, etc.) ?
Question Apprenant : Comment obtenir des informations pédagogiques sur une formation ?
Question Employeur : Comment résilier le contrat d’apprentissage de mon apprenti ?
Question Employeur : Pourquoi n’ai-je pas encore reçu mon contrat d’apprentissage ?
Question Employeur : Qui contacter en cas de question concernant ma facture ?
Question Employeur : Je rencontre des difficultés pour créer mon compte afin de soumettre une demande de contrat d’apprentissage. Qui contacter ?